Descrição

Cada minuto conta

A incorrecta atribuição do tempo e das sessões entre os serviços cirúrgicos, as ineficiências no processo de programação das intervenções cirúrgicas e a falta de procedimentos e critérios standardizados provoca:

• atrasos, perdas de tempo e cancelamentos evitáveis, que se traduzem numa taxa de ocupação baixa do bloco operatório, e

• uma taxa de ocupação baixa traduz-se num custo de oportunidade significativo, tanto social como económico. O custo fixo por minuto num bloco operatório, varia entre 7,5 e 12 euros, quer esteja ou não ocupado.

A maioria destas disfuncionalidades tem a sua origem na forma como planeamos, organizamos e gerimos os recursos e a actividade. ??Exemplo ilustrativo da taxa de ocupação de um Bloco Operatório

Com o PBO pretende-se:

• Melhorar a gestão dos recursos cirúrgicos com o objectivo de aumentar consideravelmente a sua eficiência e a capacidade de produção.
• Redefinir a organização e os processos chave de funcionamento do bloco operatório, estabelecendo critérios, procedimentos e sistemas de gestão.

Características

O projecto de Gestão Integrada do Bloco Operatório tem uma duração entre 8 e 12 semanas e é composto por duas fases.

• Diagnóstico: identificação das principais disfunções e ineficiências, e do potencial de melhoria.
• Visão, objectivos e plano de acção: definição dos eixos e objectivos de melhoria e dos planos de acção.

Complementarmente, em função das suas necessidades oferecemos-lhe uma série de serviços adicionais como:

• Acompanhamento e prossecução dos planos de acção: consiste em acompanhar a organização no estabelecimento e implementação de planos de acção;
• Instrumentos de gestão: consiste em criar e por à disposição dos responsáveis do bloco operatório e da instituição uma série de instrumentos e ferramentas de gestão;
• Formação em Gestão do Bloco Operatório e Gestão da mudança: consiste em realizar sessões de formação para os responsáveis do bloco operatório e da actividade cirúrgica na Gestão do Bloco Operatório e na Gestão da Mudança, e
• Benchmarking: consiste num relatório com dados e informação de um conjunto de blocos operatórios, na comparação com os dados do hospital e na elaboração de conclusões com elementos para a melhoria.